伴隨著時期的發(fā)展趨勢，檔案密集架也發(fā)生了大量的智能化系統(tǒng)作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優(yōu)點關(guān)鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內(nèi)容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集架終端設(shè)備，并每列有關(guān)lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數(shù)據(jù)信號，檔案員可依據(jù)提醒數(shù)據(jù)信號擇優(yōu)錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設(shè)備將有關(guān)信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當(dāng)檔案部位變動時，智能控制系統(tǒng)會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統(tǒng)與機(jī)器設(shè)備的智能控制系統(tǒng)，不用人力紀(jì)錄溫度環(huán)境濕度，不用人力開、關(guān)中央空調(diào)、抽濕機(jī)。完成自動控制系統(tǒng)、紀(jì)錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內(nèi)、外溫度環(huán)境濕度;小室內(nèi)空間的溫度環(huán)境濕度合格。4.每列密集架務(wù)必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關(guān)的信息內(nèi)容。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內(nèi)外溫度濕度的顯示⑤電子器件標(biāo)識框-可翻屏顯示本列檔案類。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，密集架的設(shè)計是在一定的距離內(nèi)移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。柜門的里面也應(yīng)上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質(zhì)量較好；聲音發(fā)啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結(jié)構(gòu)不牢固。對于辦公室內(nèi)的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩(wěn)不穩(wěn)。應(yīng)選擇比較結(jié)實耐用的智能檔案密集柜?？吹揭x購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質(zhì)是否，假如感覺發(fā)潮，說明智能檔案密集柜材質(zhì)不好，不宜購買。