智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進入，就會發(fā)出警報，這樣就可以儲存機密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來存取相關(guān)的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過程中需要控制智能密集柜內(nèi)的溫度。通過智能密集的框架，可以很好地控制溫度。

選用手動密集架的技能、質(zhì)量要求的前提下，還要選用下列技能質(zhì)量要求：(1)選用36伏以下電壓。(2)選用日本東芝，PLC可編程序控制器。(3)減速概、電動機為80瓦臺灣產(chǎn)。(4)每系列設(shè)備一套遠紅外線掃描控制器以防夾人。

  (5)每列設(shè)備觸摸式薄膜開關(guān)。(6)出入庫可用無線條碼收集終端掃描計量設(shè)備條碼結(jié)束相應(yīng)的處理操作.(7)電腦智能型多功用密集架的資料有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功用.完善的人體維護及掉物維護體系。煙霧、濕度報警。計算機兩級暗碼維護，主動開架通風。電動密集架是與時俱進的現(xiàn)代化檔案貯存設(shè)備。智能密布柜需經(jīng)國度有關(guān)部門肯定，是由一套軟件停止操控，然后能夠完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密布柜內(nèi)溫濕度的操控。