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怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下： 一、活動或會議的策劃思路 為重要的目標(biāo)用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強的影響力。 二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié) 明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。 三、會議/活動策劃流程 1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預(yù)算 2、明確細(xì)分工作安排 落實各項目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時間，進場搭建時間，活動執(zhí)行時間 3、風(fēng)險防范措施 首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工



海南三亞普慶文化傳播有限公司專業(yè)服務(wù)線下主要是一些會議活動、公關(guān)、路演、展賣等活動提供活動物料租賃和人員提供，包括：舞臺搭建、展板搭建、展架制作、彩虹門租賃、空飄租賃；主持人、各類節(jié)目演員、禮儀、促銷員、小蜜蜂、保安、保潔等執(zhí)行服務(wù)。 線下活動注意事項 　　1、會議現(xiàn)場氣氛調(diào)控 　　注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費者關(guān)注與消費。活動的成功與否，重要的還是要看現(xiàn)場氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。 　　2、會議現(xiàn)場照片采集 　　不管大小活動，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場照片。盡量拍到現(xiàn)場的每一個人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點記錄。 　　3、會議現(xiàn)場布置： 　　現(xiàn)場的布置要有足夠的空間，便于消費者聚集與關(guān)注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力?，F(xiàn)場的宣傳海報、條幅等要醒目。 　　4、會議現(xiàn)場節(jié)目： 　　現(xiàn)場活動，如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強的互動性與參與性，能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要確保以產(chǎn)品為主，一切活動需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點進行，切忌喧賓奪主。




海南三亞普慶會議活動服務(wù)有限公司是一家為企業(yè)、政府、社團機構(gòu)等客戶提供會議服務(wù)、活動運營服務(wù)的綜合性會務(wù)公司。團隊于2010年開始從事會議慶典活動行業(yè)，涉及商業(yè)活動策劃與執(zhí)行，2017年創(chuàng)立舞資庫品牌，-活動資源供應(yīng)鏈，覆蓋會議服務(wù)、展覽服務(wù)、商業(yè)活動等領(lǐng)域。 公司以“專業(yè)”、“”、“創(chuàng)意”、“服務(wù)好”為口碑標(biāo)簽，立志成為河南活動行業(yè)標(biāo)桿，始終堅持“讓每場活動更具吸引力，讓每次會展更具影響力”為公司使命，客戶滿意作為檢驗我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。 公司服務(wù)范圍： 1、會議服務(wù)：會議策劃、會議接待、會議管理、酒店代定、物料制作、會議系統(tǒng)、設(shè)備租賃、會議音響、會議燈光、會議大屏、會議布置、票務(wù)服務(wù)等 2、展覽服務(wù)：展臺設(shè)計、展臺搭建、現(xiàn)場管理、展覽宣傳等 3、活動服務(wù)：活動策劃、慶典禮儀、活動執(zhí)行、物料制作、資源整合、明星經(jīng)紀(jì)等。



普慶文化傳播(三亞市分公司)經(jīng)銷批發(fā)的 舞臺地毯出租在消費者當(dāng)中享有較高的地位，公司與多家零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。我們的產(chǎn)品品種齊全、價格合理。公司實力雄厚，重信用、守合同、保證產(chǎn)品質(zhì)量，以多品種經(jīng)營特色和薄利多銷的原則，贏得了廣大客戶的信任。 公司本著“品質(zhì)至上、信譽至上、服務(wù)至上、時間至上”的企業(yè)經(jīng)營理念，“誠信經(jīng)營、信譽為本”的經(jīng)營宗旨。堅信客戶永遠(yuǎn)是公司發(fā)展的源泉，堅持以市場為導(dǎo)向，以完善的售后服務(wù)為承諾，我們積j i參與推廣以及行業(yè)交流活動，公司在長期的發(fā)展過程中以過硬的產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)勢和國內(nèi)許多大型的公司都建立了長期良好的合作伙伴關(guān)系，我們也熱誠歡迎國內(nèi)外客戶來我司考察，參觀及技術(shù)交流；廣納博交的企業(yè)精神，愿與社會各界朋友精誠合作，共創(chuàng)美好家園！



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