對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤(pán)刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會(huì)計(jì)檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。

有立柱插入焊在底盤(pán)上的兩個(gè)鋼卡內(nèi)，用螺栓固定和將槽鋼焊在底盤(pán)上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定兩種，選用立柱插入底盤(pán)立柱方孔內(nèi)（盡量到底）用ф10螺栓在孔中心進(jìn)行連接固定則更牢固。

立柱有兩折彎，四折彎兩種形式，以選用四折彎立柱，規(guī)格≥48mm×46mm×2200mm為宜。側(cè)端兩立柱用于普通密集架，會(huì)計(jì)密集架，音像密集架，側(cè)端三立柱用于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的抽屜式底圖密集架。立柱上應(yīng)沖孔，以保證擱板，掛板能沿立柱的垂直方向調(diào)整高度，要求立柱上掛板孔間距為50mm，以符合層數(shù)等分要求。

2.擱板：擱板為架體的承重板。擱板有雙塊擱板，整體擱板兩種形式。擱板用料要有足夠的強(qiáng)度，要求選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，并采用三道彎邊工藝，折彎高度在20～25mm之間。對(duì)于整體擱板，需在其背面中間采用≥800×70×15加強(qiáng)筋與擱板焊接加固，以達(dá)均勻承重80kg層以上。

為便于存取檔案，在每列擱板下設(shè)有活動(dòng)的工作臺(tái)板。 3.檔梁：檔梁位于二層擱板的中間，為架體擱板的分隔梁，用于分隔架體雙面存放的檔案，應(yīng)選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，整根檔梁。設(shè)計(jì)自鎖式檔梁，依靠檔梁和掛板之間的機(jī)械組合達(dá)到鎖緊功能。