除了夏天濕度，高溫度是相當(dāng)可怕的，尤其是激烈的太陽(yáng)光，對(duì)于密集柜是極為不利的，很容易導(dǎo)致其表面變色，甚至油漆剝落，剝落的油漆一旦形勢(shì)出現(xiàn)了這樣勢(shì)必會(huì)影響到密集櫥柜美觀，它也能導(dǎo)致生銹影響使用，所以夏季做好防曬的工作也必須是密集柜。

  如有需要，亦應(yīng)使用除濕器。當(dāng)把窗簾當(dāng)光線越強(qiáng)，你可以在檔案室，的窗戶安裝了窗簾。此外，密集柜的日常清潔工作也不容忽視，要清掃表面灰塵落在密集柜，每天要注意使用干凈柔軟的布，不要用太濕的布，如果有更多難以清理起來的污垢，可以使用專業(yè)的家具清潔劑，污垢可以很容易地取出。

  貨架可以說是一種特殊的辦公家具，它的主要用途是在一些單位需要大量的存儲(chǔ)學(xué)校，醫(yī)院，政府等單位的數(shù)據(jù)，由于利益貨架是存儲(chǔ)容量，但節(jié)省了空間。但也有很多朋友想購(gòu)買貨架，但由于其相對(duì)陌生，經(jīng)常被混淆和今天，我們就來介紹幾個(gè)選購(gòu)貨架需要避免的誤解。

電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的.以上這些就是它的三點(diǎn)保護(hù)系統(tǒng)，希望大家能夠了解到這幾點(diǎn)知識(shí)。如果大家還有其他需要了解的知識(shí)都不妨來和我們進(jìn)行咨詢。

  1.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。