為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。 7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門(mén)，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。
五，檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量 1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。
凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(唐山市分公司)是河北唐山本地一家有較大規(guī)模的現(xiàn)代化 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜企業(yè)。 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜產(chǎn)品實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理和完善的檢驗(yàn)制度，限度的滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，特殊規(guī)格可按樣品、視圖紙制造， 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜產(chǎn)品深受?chē)?guó)內(nèi)外客戶(hù)好評(píng)。
檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃，易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽(yáng)光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲(chóng)，鼠)。
6.檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。
5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。
檔案庫(kù)房外門(mén)，外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。 7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，
