通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布塊擦拭。

木質(zhì)家具頤養(yǎng)其檔案柜大優(yōu)點在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時呼吸的有機體，因此必需放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲以免損傷木質(zhì)外表的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，料，化學(xué)密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當(dāng)污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ?，就算大功告成了唯有重視日常的清潔與保養(yǎng)，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養(yǎng)加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風(fēng)等特性。

實驗表明通過密集架保管檔案，會讓我們這些紙質(zhì)的檔案保存的更久，因為平時我們的檔案保存起來經(jīng)常會弄的卷角，久而久之就會撒爛了，這樣就會給我們的工作帶來負(fù)擔(dān)。

  首先消費者要有認(rèn)知密集架不同于文件柜，從影響儲備資料因素來看，防塵、防火等機械磨損都會對材料造成影響，只要是質(zhì)量好的密集架都有會獨特設(shè)計要求，像河北澤柜業(yè)有限公司這樣專業(yè)辦公柜生產(chǎn)基地，一線廠家如科飛亞、圣奧等都會選用上海寶鋼、邯鋼、唐鋼及優(yōu)質(zhì)SPCC冷軋鋼板，只有這樣的材質(zhì)才可以保證長久使用的時。