依據(jù)需要來進行挑選智能仍是手動，假如材料真的許多主張運用智能樣式。相對手動密集柜而言，手動款材料數(shù)量過多就簡單收拾分類呈現(xiàn)過錯，一方面耽擱時間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無序寄存，有序，放錯提示或許能夠進行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡單，進步工作功率。

  密集柜是一個用來存放檔案的新文件柜。密集柜的存儲量大，節(jié)省了空間，提高了檔案作業(yè)者的作業(yè)功率。因此，它受到了許多用戶的歡迎，并被廣泛應用于多個、企事業(yè)單位、圖書館、博物館等。我們有必要留心一些忌諱，當我們購買一批架子放進記載室時。

  假設沒有，不只會給往后的運用帶來不方便，并且會影響布滿結(jié)構(gòu)的運用壽數(shù)。不論是什么材料，它都不能直接暴露在陽光下，因為直射的陽光很簡略導致布滿結(jié)構(gòu)表面的變色，這將導致表面掉落，這將影響正常運用和運用壽數(shù)。

貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳?，堿化，同時避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時，應盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應放在下層，便于查閱。打開和關閉柜門和抽屜時，也應輕輕打開和關閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時間產(chǎn)品開發(fā)的適應，這是我們的工作，這確實起到了顯著的作用，不僅可以存儲各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負擔，同時也減少生產(chǎn)成本。

貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業(yè)的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現(xiàn)這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業(yè)技術(shù)總監(jiān)一起詳細了解一下。首先，有必要適當減少存儲的數(shù)據(jù)。過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。