檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因為智能密集架要比普通密集架更高一個檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時間。

消費者應(yīng)該選擇結(jié)實耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕存在，同時還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費者購買。

因為智能密集架的每層都有一個明確的標(biāo)志，這樣在我們查找的時候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因為有的智能密集柜穩(wěn)固性不是非常好。同時還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉，時間一長就會導(dǎo)致封邊掉落。在購買智能密集柜的時候需要對其進行的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開，看看里面的材料是不是腐蝕的。

可以根據(jù)用戶的需求選擇分段類型、機架高度、機架寬度、層數(shù)和列數(shù)。軌道選用20x20方鋼，鍍鋅不銹鋼襯套，可根據(jù)客戶要求判定。

  底架一般分為組合式，加工精度高，互換性好，便于運送和設(shè)備。??架子支撐板與卡鉤組合后安穩(wěn)健壯，層與層之間的間隔可根據(jù)要求安閑調(diào)整。每個架子的重量都是共同的，單面是50kg,雙面可以抵達100kg.假設(shè)你需求增加負(fù)載，你可以專門規(guī)劃它。

  ??在運用密集柜前，應(yīng)考慮布滿的貨架方位。作業(yè)密集柜應(yīng)選擇空間較大的當(dāng)?shù)?，帶有?nèi)置壓縮機單元的作業(yè)密集柜也要保證密密機架頂部有滿意的散熱空間，側(cè)壁不能挨近墻面。一些企業(yè)為了節(jié)省空間挨近墻，這真的可以節(jié)省空間，但它不是有利于布滿書架的檢查，清潔和散熱很簡單發(fā)作林林總總的小問題。