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沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，只有是否適宜自己。作為專業(yè)的密集架生產(chǎn)服務(wù)商，我們認(rèn)為：高標(biāo)準(zhǔn)的解決方法是以是否符合本公司（組織）的價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)。
少數(shù)創(chuàng)業(yè)之初的小企業(yè)資金緊張，要花錢(qián)的地方多，只有選擇低價(jià)格的產(chǎn)品，雖是無(wú)奈之舉，卻也是符合價(jià)值觀的理性之選。所以選購(gòu)檔案密集柜等產(chǎn)品也遵循此理。密集架不同于其它單一產(chǎn)品，它既是一個(gè)系統(tǒng)工程，又包含著很多服務(wù)的成分。既要考慮的問(wèn)題、宏觀的問(wèn)題，又要考慮具體的問(wèn)題、觀的問(wèn)題。從另一個(gè)角度出發(fā)，購(gòu)買(mǎi)密集架，大部分客戶都是幾年買(mǎi)一回，也不一定是專人負(fù)責(zé)，也不大可能是專業(yè)人員負(fù)責(zé)，所以說(shuō)談不上什么專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)余人士當(dāng)專業(yè)裁判，就難免存在很多購(gòu)買(mǎi)誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。
1、過(guò)于注重低價(jià)格 價(jià)格與價(jià)值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價(jià)格過(guò)低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么文化價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)都知道，買(mǎi)價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見(jiàn)不到的隱患，
首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過(guò)程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對(duì)于那些大小不一的資料來(lái)說(shuō)是很合適的。
上面所說(shuō)的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過(guò)了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。
密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。
密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過(guò)程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。
從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，
如果架體之間有人，那么不管是使用1腦還是1機(jī)按鈕都無(wú)法在開(kāi)啟和關(guān)閉這兩列密集柜，這樣就可以防止他人不知道不知有人正在架體之間工作而隨意開(kāi)啟和關(guān)閉架體，導(dǎo)致人員受傷的情況發(fā)生。
智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，1動(dòng)，1腦控制功能的一體化，智能密集柜是新興的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多優(yōu)勢(shì)的，比如說(shuō)存儲(chǔ)量更大，性更高，功能更加齊全等。
第二重保護(hù)系統(tǒng)就是紅外線感應(yīng)保護(hù)系統(tǒng)。第三重保護(hù)系統(tǒng)就是1磁保護(hù)系統(tǒng)。智能密集柜的1磁感應(yīng)系統(tǒng)和紅外感應(yīng)的作用差不多是一樣的，也是為了保護(hù)在架體當(dāng)中的人，防止有其他的人來(lái)隨意開(kāi)合智能密集柜。不過(guò)智能密集柜想要長(zhǎng)久的使用就需要保護(hù)好它，日常在使用過(guò)程中怎么保護(hù)智能密集柜，接下來(lái)就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師為我們?cè)敿?xì)介紹一下。
另外放置智能密集柜的時(shí)候要防止它傾斜，安裝智能密集柜的檔案室或者是庫(kù)房不能過(guò)于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應(yīng)該保證房間是通風(fēng)良好的，
分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。
將分類作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。
現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書(shū)，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買(mǎi)不少的書(shū)，而家里的小小空間成了存放書(shū)目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書(shū)的存放問(wèn)題，還可以將自己的書(shū)分類放置，更好的管理。
像需要密集架的方面還有很多，例如圖書(shū)館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。
相很多人都接觸過(guò)密集柜這類東西，隨著科技的進(jìn)步和人們追求方便的腳步，
凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(烏魯木齊市分公司)資質(zhì)好，設(shè)備先進(jìn)，堪稱高質(zhì)量的 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜公司，榮獲新疆烏魯木齊工商管理局頒發(fā)的重合同守信用企業(yè),為做好優(yōu)良的 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
