對于企業(yè)來說，置身于競爭激烈、瞬息萬變的商務市場，時間就意味著金錢，“”是企業(yè)辦工永恒的追求，企業(yè)如何運用先進的技術和設備，建立企業(yè)檔案管理，是現有企業(yè)檔案管理實現“”。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。

  所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求、材質要求。符合密集架排名前十名的廠家必不可少的就是產品的品質了，只有優(yōu)質的產品才是能打動消費者的。同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。手動密集柜好不好做當智能密集架打開時，感應燈自動亮起。

在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

密集架的作用是非常多的，它設有防鼠的裝置和防潮的裝置，還有防火裝置，這些裝置是非常好的，而這些裝置是可以對所要進行密集的東西起到很好的保護作用，而且會保護的時間也會非常的長，這就讓文檔或者是其他的物品得到很好的保護作用，所以我們的文檔會發(fā)揮它的價值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

那我們就來看看吧。   還有它可以起到防盜的作用，也只有這樣我們會對一些文檔的秘密以免被泄露，所以我們會得到很多的保護，也就是因為這些作用，它的使用范圍得到了擴展。由此看來密集架的作用是非常多的。  隨著經濟的發(fā)展，檔案密集架這一名詞相你是并不陌生的，它與我們的生活有著密切的1，有很多的地方會使用到。

那么，檔案密集架在使用的時候要注意什么呢。    檔案密集架在使用的時候，首先要注意的就是對密集架的重量承載能力，要保證放入檔案密集架的物品的重量，保證這些物品在檔案密集架的承受能力之內，這樣可以延長檔案密集架的使用壽命以及保護材質的作用。

還有使用檔案密集架時要注意密集架的存放地點，要保持這檔案密集架的密集的環(huán)境穩(wěn)定，保持適用的溫度以及水分等，還有要要避免被打壓，碰撞，所以我們應當保證檔案密集架的使用情況的穩(wěn)定，還有要避免在檔案密集架里放一些非常不好的易的東西，不然會對檔案密集架的材料產生很多的化學反應，影響它的材質。