為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。 7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門(mén)，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

需在其背面中間采用≥800×70×15加強(qiáng)筋與擱板焊接加固，以達(dá)均勻承重80kg層以上。

為便于存取檔案，在每列擱板下設(shè)有活動(dòng)的工作臺(tái)板。 3.檔梁：檔梁位于二層擱板的中間，為架體擱板的分隔梁，用于分隔架體雙面存放的檔案，應(yīng)選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，整根檔梁。設(shè)計(jì)自鎖式檔梁，依靠檔梁和掛板之間的機(jī)械組合達(dá)到鎖緊功能。

4.掛板：掛板為立柱與擱板之間連接的橋梁，由于它要承受擱板上檔案的重量，因此需選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板。掛板與立柱的連接方式，有單扣勾掛板，雙扣勾掛板兩種。采用雙扣勾掛板，掛板與擱板，立柱組合后則平整牢固，噪音低，擱板不易晃動(dòng)。

5.側(cè)板：側(cè)板造型多樣，分凹形側(cè)包板，上下二段，三段，整體大側(cè)板等幾種。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板，鋼板四周折彎，以保證側(cè)板平直。對(duì)于分為上下二段，三段的側(cè)面板，需保證上下二段，三段對(duì)接處的間隙小于2mm。

側(cè)板上端安裝兩塊目錄框，便于裝插檔案目錄。 6.頂板：頂板的形式有整體平板，下凹板兩種，選用整體平板，便于清潔。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板。 7.面板：面板安裝于架體首列，需選用厚度為1.2mm的冷軋鋼板。