隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案，資料等也會隨著增長，越來越多，除了1子文件可以使用1腦，磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件，資料的存放成了很大的問題。因此很多11，學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料，檔案都會使用密集柜。

密集柜結(jié)構(gòu)特殊，造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。 使用密集柜優(yōu)勢較大，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜，1投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集柜具備防火，防盜，防塵，防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時可以將檔案，資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，提高辦公效率。

前面講到了密集柜的正確使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我們就帶您了解一下。 一，密集柜的開啟方法：    先將傳動板鑰匙插入鎖孔，逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開。然后將制動開密集柜在工作中的使用越來越普遍，不僅方便實(shí)用，同時減少了貨物存放的復(fù)雜性。

那么怎樣才能增加密集柜的使用壽命呢?，F(xiàn)在就教您一些小方法：1，密集柜能夠充分利用庫房的儲存空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。

可對密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過點(diǎn)南1腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）。

2，密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由1腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽1腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷。

3，為了防止由于1壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用1動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)1顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。4，大容量設(shè)計(jì)，一臺計(jì)算機(jī)可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。

5，提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。19，多媒體觸摸屏操控查詢（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術(shù)人員物開發(fā)出此控制系統(tǒng)，就是在此設(shè)備上，管理人員能直接用觸摸方式來操控密集架，并能完成在1腦上才能完成的工作。