保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　采購檔案密集架經(jīng)常遇到的問題：現(xiàn)如今，檔案文件越來越多，需要存儲的地方也就越來越多，而且有一些文件還需要存放的，因此檔案密集架也就應(yīng)運而生。對于檔案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我們都能夠偶爾看見。 　　我們也都了解密集架具有一定的儲存量大，節(jié)省空間且保密性高的特點。因此它被廣泛的應(yīng)用也是有原因的。那么我們應(yīng)該如何選擇檔案密集架呢。其實，在我們購買檔案密集架時我們普遍會它的質(zhì)量以及價格，再有就是我們應(yīng)該如何選擇檔案密集架。 　　關(guān)于檔案密集架報價檔案密集架的價格就不太好說了,因為檔案密集架產(chǎn)品無論是品牌還是每種品牌的檔案密集架產(chǎn)品系列都非常的多,自然檔案密集架產(chǎn)品的價格差異化是非常的大,也就是說檔案密集架的價格比較多樣化。多樣化也不是說檔案密集架沒有一個區(qū)間,一般的按組來算價格的話,檔案密集架的價格從300元一組到700元一組的都有,就看自己的需要的檔案密集架功能來進(jìn)行選擇了。

　　既要考慮全的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。從另一個角度出發(fā)，購買密集架，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負(fù)責(zé)，也不大可能是人員負(fù)責(zé)，所以說談不上什么和經(jīng)驗，業(yè)余人士當(dāng)裁判，就難免存在很多購買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。 　　過于注重低價格價格與價值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價格過低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計都較差，也談不上什么文化價值。有經(jīng)驗的采購都知道，買價格過低的產(chǎn)品，通常會有很多預(yù)見不到的隱患，導(dǎo)致購買后存在很多問題，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過度期使用的產(chǎn)品，可選擇此類密集架產(chǎn)品相對較為合適。買買通常不是錯誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，密集架(尤其是進(jìn)口密集架)與一般的國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)密集架比較，還是貴出不少，少則百分之50-100，多則百分之200-300。 　　為密集架的品牌推廣費用，還是要付出相當(dāng)多的真金白銀;再說品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能區(qū)別的細(xì)節(jié)。對于我們注重實用性能的大多數(shù)企業(yè)來說還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合人逐名的心理，但一定實用。