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智能密集柜不僅可以使企業(yè)存放更多的文件資料，也可以大大的減少工作人員的工作量，提高工作效率，因而才會(huì)受到了大家的廣泛歡迎。說(shuō)到密集柜相大家都不陌生了，它是一種很常見(jiàn)的辦公家具了，而密集柜也是分為了不同的種類(lèi)的，有手動(dòng)密集柜，有1動(dòng)密集柜還有智能密集柜，其中智能密集柜是目前使用率比較高的一種類(lèi)型。
那么智能密集柜主要適合在什么地方使用呢。下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起來(lái)看看。智能密集柜可以存放圖書(shū)，所以它常常被用在圖書(shū)館當(dāng)中。圖書(shū)館可以說(shuō)是使用密集柜為頻繁的場(chǎng)所了，像一些公共圖書(shū)館，學(xué)校圖書(shū)館，單位圖書(shū)館，個(gè)人圖書(shū)館等都會(huì)使用智能密集柜來(lái)存放圖書(shū)，另外有些書(shū)店也會(huì)使用智能密集柜來(lái)存放和展示書(shū)籍。
智能密集柜的再一個(gè)使用場(chǎng)所就是類(lèi)似于會(huì)計(jì)師事務(wù)所，律師事務(wù)所這樣的地方，會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者是律師事務(wù)所等地方常常會(huì)有很多的資料需要存放和整理，工作量是很大的，使用了智能密集柜之后大大的提高了工作效率，也節(jié)省了不少的成本。
對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤(pán)刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。
3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會(huì)計(jì)檔案，基建圖紙等各種類(lèi)型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。
4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。
在 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(西藏分公司)將以嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的交易價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)、誠(chéng)信的商業(yè)信譽(yù)為基礎(chǔ)，按照“至善至美、互利雙贏”的公司價(jià)值觀，憑借著素質(zhì)過(guò)硬、年輕精干的員工隊(duì)伍，本著“顧客至上的服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念，與廣大 檔案密集架、移動(dòng)檔案櫥、資料庫(kù)密集柜、箱式檔案密集柜業(yè)務(wù)伙伴精誠(chéng)合作，共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來(lái)！
想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。
防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。
防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。
