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防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.
防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施.
防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.
防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器.
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