同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

軌道預(yù)埋式安裝，軌道每隔200㎜要有一填塊與硬質(zhì)地面可靠固定。軌道安裝精度應(yīng)符合 標(biāo)準(zhǔn)。要求投標(biāo)單位承諾軌道安裝的實(shí)際精度。(2)材料要求：采用一級優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，立柱：1.5mm,掛板：1.0mm，擱板、側(cè)護(hù)板、門板：1.0mm;導(dǎo)軌座、底座：3.0mm一級優(yōu)質(zhì)熱軋鋼板,導(dǎo)軌方軌20×25不銹實(shí)心方鋼。

  (3)為三立柱框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由軌道、底盤、傳動機(jī)構(gòu)、架體(包括立柱、擱板支撐板、擱板、門板、頂板、側(cè)護(hù)板)等零(部)件組成。架頂設(shè)有防塵裝置，列與列之間裝有15mm特種抗老化PVC磁封條，形成兩列間的全封閉，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體。

  各列移開后可單獨(dú)制動。底部設(shè)有防鼠、防倒裝置，整個架體應(yīng)具有良好的防塵、防水、防鼠、防潮、防盜和保密功能。(4)底梁上安裝防倒架，防止架體傾斜。(5)密集架傳動系統(tǒng)主要由鐵輪、傳動軸、帶座托架軸承，精密滾子鏈條、搖手體等零部件組成。