控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲(chǔ)（也庫(kù)），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新文件的存儲(chǔ)位置，訪問(wèn)是簡(jiǎn)單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動(dòng)記錄溫濕度，不手動(dòng)打開，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅。

根據(jù)國(guó)檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架國(guó)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，適用于1，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，貨價(jià)，檔案財(cái)務(wù)憑證，貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架，貨架，檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。

密集柜：英文(Movable Rack)日語(yǔ)(移動(dòng)棚 )早起源于島國(guó)日本.因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間，又名密集架。密集柜是用來(lái)貯存檔案，材料，圖書等的一種東西，作用是非常的多的，跟著經(jīng)濟(jì)的開展現(xiàn)已越來(lái)越多密集柜的廣泛應(yīng)用表現(xiàn)到工作中來(lái)，使用的地方是不少的。

比方，按操作不相同分為：手動(dòng)式密集柜，1動(dòng)式密集柜，智能密集柜等等。按用處不相同通常分為：檔案密集柜，圖書密集柜，管帳密集柜，病歷密集柜，倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按布局不相同分為：開放式密集柜，半封閉式密集柜，全封閉式密集柜。