應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時(shí)更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材。并定期檢查更換。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對(duì)于新建的檔案庫房應(yīng)該裝置質(zhì)量符合國(guó)規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

合適的密柜是很好的解決辦法。智能密集柜是一個(gè)密集柜，現(xiàn)在是一個(gè)非常流行的辦公家具，得到了眾多企業(yè)的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現(xiàn)在使用這種智能密集柜。

  有人不禁會(huì)問普通的檔案柜也可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件，為什么一定要用智能密集柜呢。下面有請(qǐng)密集柜制造商-劉子業(yè)的工程師給我們的理由了。企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實(shí)和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔?，而是因?yàn)槿颂嗔?，所以樓房可以?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。