有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

所以有市場上幾百元的產(chǎn)品，多是因為那根本不是廠家，以價格為噱頭，打著正規(guī)公司的名義，從小廠倒貨，質(zhì)量和性能根本無從談起。市場越來越透明的今天更是一分錢一分貨。檔案密集柜生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個世紀的時間，起初的粗糙笨重,做工簡單直至今日美觀大方。而且整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集柜生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在穩(wěn)定的環(huán)境之中 天的成長和壯大。從而公司的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料也就毫無疑問的成為了公司正常運轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過。