福建廈門普慶文化傳播有限公司總結下會議活動的會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。會務服務包括：會務接待，會議設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，會議演出，會議主持，會務策劃，禮儀服務等服務。 總結我們提供會議服務的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質的選擇也很關鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細節(jié)，燈光的位置，音響的調試，要根據(jù)流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！

福建廈門普慶文化傳媒有限公司是一家專業(yè)從事會議活動策劃執(zhí)行的公司，專業(yè)提供會議整體策劃、會議場地預定、會場布置、會議場地搭建、會議印刷物料設計制作、視聽設備、會議禮品定制、會議接待、同聲傳譯、禮儀主持演出等一系列會議服務活動與策劃的傳媒企業(yè)，擁有專業(yè)的會議活動策劃設計與執(zhí)行團隊。為客戶提供高性價比的會議酒店和場地資源是我們的核心優(yōu)勢，我們與鄭州市各大酒店保持長期合作，提供有性價比優(yōu)勢的會議場地資源； 業(yè)愿景：打造一站式會議服務品牌企業(yè) 我們的優(yōu)勢：場地資源＋策劃執(zhí)行團隊 硬件設備：我們擁有國際國內知名音響、燈光、led高清屏幕、舞臺搭建、投影等產品。 服務人員：所有人員擁有專業(yè)資格證，參與活動上百場以上，豐富的經(jīng)驗及嚴格的要求精益求精的細節(jié)管理是活動成功的保障！。 演出人員：所有人員為本公司經(jīng)紀部人員，均有上百場以上經(jīng)驗，為活動添彩。 執(zhí)行方案：每個環(huán)節(jié)每個人都有相應的執(zhí)行方案，活動現(xiàn)場均按方案執(zhí)行，保證活動每個環(huán)節(jié)完整度。