有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置，要選擇空間比較大的地方，內(nèi)置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱。
而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病，檔案密集架整查整查密集架縮機接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題，檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了，在運作的時候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消1一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔，密集架調(diào)控這點是必要的。的側(cè)壁，同時開機運作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好。

振興公司的研發(fā)能力、管理水平、服務(wù)意識，始終處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。振興人已與國內(nèi)多家知名企業(yè)和科研機構(gòu)建立起長期穩(wěn)定的發(fā)展與合作關(guān)系。所開發(fā)的電動和智能型電腦控制式多功能密集柜以科技含量高、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、工藝精湛、造型精美并以完備的功能，人性化的操作界面，可靠的保護(hù)，功能模塊化設(shè)計，高端的元件配置，受到廣大客戶的青睞，成為密集柜產(chǎn)品中的一支奇葩。與時俱進(jìn)，永創(chuàng)新高。我廠已通過ISO9001-2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，是我市通過該認(rèn)證的專業(yè)生產(chǎn)密集柜的企業(yè)。振興公司引進(jìn)了 的總裝噴涂澆注生產(chǎn)與國際先進(jìn)水平的數(shù)控沖裁、拉伸成型等設(shè)備，產(chǎn)品全部采用CAD計算機輔助設(shè)計；我們采用優(yōu)質(zhì)的原材料、嚴(yán)格的管理、良好的譽和盡善的售后服務(wù)贏得了廣大用戶的高度贊揚與一致好評。