同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

在選擇智能密集的櫥柜時，必須根據(jù)自己的需要選擇合適的承重能力，同時要注意比較好的價格。

  和密柜廠家的負(fù)責(zé)人一樣，正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密柜質(zhì)量一定要更好，所用的鋼材也很真實，表面處理得也很好。整體比較齊全，注意不要處理一些廠家生產(chǎn)的智能密集型柜體鋼板。因為智能密集型機柜的部件比較小，如軌道、底盤、手盤等部件需要嚴(yán)格檢查，否則會導(dǎo)致滑動不良。

  購買智能密集型櫥柜還需要注意售后問題，即使使用了一段時間的智能密集型櫥柜，也可能出現(xiàn)售后問題。如果購買正規(guī)廠家銷售的智能密集型櫥柜，價格相對較高，但售后服務(wù)非常好。國內(nèi)知名品牌雅丹密柜制造商專家永良在接受“中國人民日報”采訪時，講述了她的經(jīng)歷。