如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。密集柜智能密集架每系列安裝一套遠(yuǎn)紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計(jì)量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作。青海海東密集架對(duì)當(dāng)前很多企事業(yè)單位和學(xué)校都是經(jīng)常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關(guān)的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時(shí)對(duì)文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。密集柜先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個(gè)密集架的重要部位,能夠達(dá)到長時(shí)間進(jìn)行承重的作用。多大空間適合安裝密集柜一般小于密集架平方以下不需要安裝密集柜，因?yàn)樾∮诿芗芷椒降姆块g放置密集柜，空間顯得過于狹小且加上密集柜需要一點(diǎn)空間運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際利用率大打折扣，重要的是浪費(fèi)了客戶的資金，密集柜的造價(jià)比一般的鐵皮柜稍微貴了些，低于密集架平方的房間采用普通的檔案存儲(chǔ)柜、鋼制文件柜等產(chǎn)品，可以為您節(jié)約。

另外就是整體結(jié)構(gòu)更加的自由，可進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。本身的牢固、美觀方面都是較為突出的。當(dāng)然還有一點(diǎn)就是密集架的擱板相對(duì)來說承重更加均勻，以上的一些優(yōu)點(diǎn)也是消費(fèi)者選擇密集架的原因。其實(shí)電動(dòng)智能密集架的大優(yōu)勢就是具有為完備的計(jì)算機(jī)通訊功能。買密集柜通常不是錯(cuò)誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，青海海東密集柜尤其是進(jìn)口檔案密集柜與一般的國產(chǎn),密集架比較，還是貴出不少，一個(gè)好的手動(dòng)密集架，在其名稱上可以看到，好處優(yōu)勢在其手柄，既然是手動(dòng)的，那么一個(gè)好的手柄至關(guān)重要，好的手柄采用全自動(dòng)掛檔及回位，可以避免相連接的一列不會(huì)相互干擾和帶動(dòng)，還會(huì)避免通道堵塞不通等障礙問題，方便操作、易于控制。應(yīng)該說現(xiàn)在的智能密集架主要有電子智能密集架和機(jī)械智能密集架這兩種。相對(duì)于保險(xiǎn)柜來說，智能密集架的優(yōu)勢就是咋使用的時(shí)候更加的方便。但是卻有電路老化的情況，所以說兩者的側(cè),實(shí)際上還是不同的。其實(shí)選擇機(jī)械型更多的是 ，而 朋友應(yīng)該說更加傾向于電子型。主控密集架腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序，方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。智能密集柜也是安裝了密集架磁感應(yīng)系統(tǒng)的，它和紅外感應(yīng)系統(tǒng)的功能差不多，都是為了使密集柜不被隨意移動(dòng)，保護(hù)在架體當(dāng)中工作的人員密集架。