有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類(lèi)型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。

如果您對(duì)檔案存放量仍有疑問(wèn)，可以直接聯(lián)系我們?nèi)藛T。財(cái)務(wù)憑證密集架，如果采用櫥式結(jié)構(gòu)，一般規(guī)格應(yīng)在：900*550*2350mm；一組的價(jià)格因?yàn)楸绕胀茉黾恿烁舭?，所以?xún)r(jià)格上要貴出二三百塊錢(qián)，財(cái)務(wù)憑證密集架采用櫥式可以很好的存放較小的檔案憑證，比開(kāi)放式普通六層檔案架更好用。通常財(cái)務(wù)憑證密集架有10層或12層，根本您實(shí)際憑證大小和房間尺寸來(lái)確定終規(guī)格。一組財(cái)務(wù)憑證密集架櫥式的價(jià)格在1250~1850元/組。檔案室根據(jù)平米數(shù)來(lái)測(cè)算可以存放檔案密集架數(shù)量，從而可以確定存放檔案的數(shù)量。一般一組密集架可以存放480本A4檔案盒（按2CM來(lái)算。100平米，110平米，120平米，實(shí)際布置量約在140~160組左右。