通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布塊擦拭。

木質(zhì)家具頤養(yǎng)其檔案柜大優(yōu)點在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時呼吸的有機體，因此必需放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲以免損傷木質(zhì)外表的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，料，化學(xué)密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當(dāng)污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ粒退愦蠊Ω娉闪宋ㄓ兄匾暼粘５那鍧嵟c保養(yǎng)，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養(yǎng)加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風(fēng)等特性。

智能密集柜真的在使用特別的方便很有幫助，操作也是很簡單的，性也是很高的，可以幫助企業(yè)和事業(yè)單位更好的管理檔案。

智能密集柜使用的過程中也要注意上述的這些事情，多注意可以更好的使得智能密集柜延長它的壽命。  智能密集柜可能對于一些人不是很了解，不過對于那些大型的企業(yè)單位來說，智能密集柜的作用是巨大的，不僅可以存儲很多重要的文件和資料，還能起到保護性的作用，不過智能密集柜在長期使用的過程中出現(xiàn)了劃痕怎么辦。