一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用浙江寧波密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用浙江寧波密集柜作為檔案庫房設備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案浙江寧波密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

4、浙江寧波密集柜的排列方式 浙江寧波密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關系，設計人員會根據(jù)用戶的需求和檔案室的大小設計合理的浙江寧波密集柜排列方式，使有限的空間得到充分利用，排列方式的不同會影響浙江寧波密集柜的數(shù)量，進而影響浙江寧波密集柜的價格。 5、浙江寧波密集柜的功能 浙江寧波密集柜根據(jù)其功能不同可以分為手搖浙江寧波密集柜和浙江寧波智能浙江寧波密集柜，手搖浙江寧波密集柜是通過人工操作實現(xiàn)浙江寧波密集柜的打開關閉，浙江寧波智能浙江寧波密集柜可以電腦直接操控浙江寧波密集柜的打開關閉功能，并且可以實現(xiàn)檔案的智能存取與管理，在價格上也要高于手動浙江寧波密集柜。