湖南張家界密集柜(英文Movable Rack，日語(yǔ)移動(dòng)棚)，因日本國(guó)土面積小使用湖南張家界密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名湖南張家界密集架。湖南張家界密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開(kāi)放湖南張家界密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國(guó),它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時(shí)的工業(yè)老基地洛陽(yáng).沈陽(yáng).中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來(lái)方便的同時(shí)，也為儲(chǔ)存、查閱及管理帶來(lái)了新的問(wèn)題，而湖南張家界密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)難題，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為 政府部門(mén)和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的 選擇。根據(jù) 檔案局DA/T7-92湖南張家界檔案湖南張家界密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書(shū)湖南張家界密集架 標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。

智能檔案湖南張家界密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門(mén)禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類(lèi)檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門(mén)禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱(chēng)、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類(lèi)，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。