同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

移動密集架所有技術(shù)性能指標(biāo)符合GB/T13667.手動密集架技術(shù)條件）標(biāo)準(zhǔn)，符合檔案管理升級達標(biāo)的要求。我們在訂做密集架時，由密集架廠家提供的報價經(jīng)常出現(xiàn)“主架、附架、固定列、移動列”等一些專業(yè)詞匯。如果不理解這些專業(yè)術(shù)語，往往會被一些黑心廠家賺走了本不該花的錢。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指。靠墻的一列柜子,因為沒有移動的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移動列；密集架的主架是由配件底盤、立柱、頂板、隔板、側(cè)板組裝而成的，能夠完全獨立的一組密集架；附架也稱副架，是指缺少一片立柱和側(cè)板，需要依附與主架，不能獨立的連接貨架。

  雖然一字之差，卻能造成不小的價格差異，下面就來了解一下這些術(shù)語的含義吧。主、附密集架連接既可以節(jié)省空間又可以降低成本，牢固性能也比單組密集架穩(wěn)固，文件存儲量也大大的提高。例如：兩組獨立的檔案密集架需要四片立柱，但是把它們組合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設(shè)計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。

  4、可擴展性功能強大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動閉合密集架架體，實現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動密集架的真正價值。預(yù)留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗、磷化等過程。對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。