如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點(diǎn)是防止陽光直射。陽光下的紫外線會(huì)對(duì)密集柜的表面造成傷害，也會(huì)對(duì)檔案的紙張?jiān)斐蓚Γ档图垙埖膹?qiáng)度。

  因此，在使用密集柜的時(shí)候，一定不能直接被太陽照亮，窗簾可以掛在門上。通過對(duì)上述密集型機(jī)柜制造商的介紹，相已經(jīng)知道了如何延長(zhǎng)密集型機(jī)柜的使用壽命。質(zhì)量好的密閉柜，如果在使用過程中沒有注意到，也會(huì)影響到它的正常使用和使用壽命，因此，上述幾個(gè)方面都要做好，另外，如果密閉柜是木質(zhì)密閉柜，則應(yīng)注意防蟲措施。

  現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇使用密集柜存儲(chǔ)存檔，因?yàn)闄还袷且患腋呖萍济芗彤a(chǎn)品，讓用戶更好地管理這些檔案。但是，密集柜有一定的使用壽命，我們必須更加注重能延長(zhǎng)其使用壽命，在使用的過程中，那么請(qǐng)密集柜制造商-工程行業(yè)引入具體的做法。

 而密集架則是開放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復(fù)柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實(shí)現(xiàn)沿著地面鋪設(shè)的小型軌道直線移動(dòng)的架子。一般北方成為密集柜或者移動(dòng)檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產(chǎn)品成為密集架，實(shí)際上并沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)分。

  手動(dòng)密集柜移動(dòng)密集柜，個(gè)擺放禁忌就是不能擺放在猛烈的陽光下面，不管是什么材料的都不可以，不然會(huì)由于紫外線的照射而使密集柜的表面出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響到它的耐用性了。第二點(diǎn)就是密集柜的擺放位置不要離得窗戶太近了，離得窗戶太近不僅會(huì)染上更多的灰塵，下雨的時(shí)候如果忘記關(guān)窗戶還會(huì)使雨水濺到密集柜上，影響它的正常使用，甚至還會(huì)發(fā)生漏密集架等隱患。

  密集柜先我們需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在使用智能密集架存放檔案的時(shí)候千萬不要只在一面排滿檔案，因?yàn)檫@樣的情況會(huì)導(dǎo)致智能密集架的一面有著非常大的承載能力。一旦出現(xiàn)搖晃的情況，那么就會(huì)導(dǎo)致側(cè)傾的危險(xiǎn)情況發(fā)生，所以在存放檔案的時(shí)候，一定要注意兩邊擺放均勻，搖晃智能密集架的時(shí)候也一定要輕輕搖晃，不可以猛烈搖晃，同時(shí)還需要時(shí)刻注意保持智能密集架的運(yùn)行平穩(wěn)。