防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集架和普通的文件柜不一樣，它不能買來就能使用而是需要進行安裝后才能正常使用，而且安裝完成后需要先驗收，這樣做是為了保證產(chǎn)品能正常使用。那么，我們該怎么驗收智能密集架呢。下面，我們就一起看看詳細(xì)的方法。 　　安裝好的智能密集架驗收方法安裝調(diào)試后：安裝好的智能密集架需要先，測試下密集架的運作是否正常以及運作過程中整體產(chǎn)生的聲音是否很大，以10cm內(nèi)能否聽到為準(zhǔn)。檢查密集架排列位置是否合理：密集架在使用前需要選擇空間比較大的地方，且保證頂部留有足夠的散熱空間，側(cè)壁不能緊挨墻壁。 　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。結(jié)構(gòu)要求：裝配結(jié)合結(jié)構(gòu)；手動及電動密集架均為裝配組合式結(jié)構(gòu)，手動密集架配有一套手動運行結(jié)構(gòu);電動密集架配有電動和手動兩套運行機構(gòu)。 　　它們主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤等零部件組合而成；擱板、掛板應(yīng)能沿立柱的垂直方向高度，立柱上掛板孔間距為50mm。按規(guī)定鋪設(shè)軌道、安裝傳動機構(gòu)、防倒裝置等；軌道可采用螺栓或射釘安裝，突出地表或與地面齊平（埋入式）；設(shè)置防塵、防鼠、防潮和密封裝置等。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。