防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實現(xiàn)密閉機柜的正常運行。三位一體控制智能密柜是一種手動、計算機控制的操作方式，三種方式都可以移動密閉柜.這三個系統(tǒng)不互相。條碼采集出入庫當文件盒通過閱讀器時，系統(tǒng)自動讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統(tǒng)配合，自動調(diào)用相應的文件inf。 　　便于完成相應的管理操作。智能自動控制通過使用高性能的微處理器智能控制實現(xiàn)。有很多道道紅外探測和過載電流檢測,實現(xiàn)多種保護。采用多種軟硬件措施，實現(xiàn)了較強的抗設計.它具有起動慢、著陸慢、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。 　　活動的車架將在移動的軌道上平穩(wěn)地行走。當相鄰幀的間隔一定的方向移動，這兩個列的自鎖式處理框架是順時針滾到關閉位置，處理目前搖擺，和兩個身體不能再次搬家，然后訪問幀之間的物質身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫房空間，與檔案文件柜(產(chǎn)品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。