防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動(dòng)等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應(yīng)運(yùn)而生，檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 　　也正是因?yàn)闄n案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個(gè)非常重要原因。但是仍舊有很多消費(fèi)者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質(zhì)柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會(huì)非常的。 　　時(shí)間長(zhǎng)了以后，這種就會(huì)蔓延到里面的文件上面，造成內(nèi)部文件的受潮，嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因?yàn)殍F皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時(shí)在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔(dān)心會(huì)輕易出現(xiàn)生銹的情況，這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會(huì)出現(xiàn)問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天，很多時(shí)候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況，紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個(gè)保護(hù)層，對(duì)里面的檔案資料帶來很好的保護(hù)。