檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐?，?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。布置各類(lèi)檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi))，庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫(kù)房布置：檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。檔案庫(kù)房門(mén)、門(mén)窗：檔案庫(kù)房門(mén)應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗。密集柜（密集架）儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，制度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類(lèi)型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類(lèi)，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類(lèi)日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類(lèi)檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿(mǎn)足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。注意事項(xiàng)：當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng)，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說(shuō)的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶(hù)房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項(xiàng)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移，其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門(mén)扇、底盤(pán)。做上相應(yīng)的記號(hào)，這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門(mén)扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤(pán)移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動(dòng)輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過(guò)酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅(jiān)固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤(pán)、地軌和傳動(dòng)裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿(mǎn)負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應(yīng)按規(guī)定安裝傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、制動(dòng)裝置等。每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊?？砂从脩?hù)要求設(shè)置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對(duì)應(yīng)點(diǎn)水偏差小于1mm。縫隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動(dòng)部件：搖手柄：園盤(pán)搖把，手柄可折疊，搖動(dòng)輕便、手柄搖力不大于12N/標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。傳動(dòng)軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級(jí)。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車(chē)、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。連接管：采用無(wú)縫鋼管。密封：列端裝有活動(dòng)范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動(dòng)槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿(mǎn)足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標(biāo)準(zhǔn)。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)要求：傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用中間驅(qū)動(dòng)，傳動(dòng)至兩邊滾輪，在負(fù)載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：?jiǎn)蚊鏀R板上均布載重40Kg，雙面均布負(fù)載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負(fù)載的情況下，各列密集架在手動(dòng)操縱下，都應(yīng)運(yùn)行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標(biāo)準(zhǔn)：密集架埋入軌道要求：每?jī)蓷l軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長(zhǎng)度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長(zhǎng)不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達(dá)到橫豎直，架體搖動(dòng)輕便無(wú)阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標(biāo)均符合直列式密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和手動(dòng)密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見(jiàn)的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動(dòng)水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。預(yù)埋電動(dòng)管線(xiàn)）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門(mén)加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、穩(wěn)、搖力輕、無(wú)卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動(dòng)裝置由搖把、鏈條、傳動(dòng)軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動(dòng)結(jié)構(gòu)為自動(dòng)掛擋自動(dòng)歸位式。當(dāng)單列移動(dòng)時(shí)，搖把搖力不大于12n乘以標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。鏈條：要求采用摩托車(chē)鏈條，破斷力≥1800kg。傳動(dòng)軸：要求用45#?20實(shí)心冷軋鋼，傳動(dòng)方式為三級(jí)分力結(jié)構(gòu)中間傳動(dòng)，雙軸驅(qū)動(dòng)，保證傳動(dòng)強(qiáng)勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動(dòng)軸同心轉(zhuǎn)動(dòng)，保證傳動(dòng)效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標(biāo)準(zhǔn)為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時(shí)卸載后，無(wú)裂縫及無(wú)變形。在全負(fù)載的情況下，各列密集架運(yùn)行自如，無(wú)阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會(huì)產(chǎn)生明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象?！黾荏w主要部件有立柱、層板、掛板、底盤(pán)、傳動(dòng)裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成?！觥龅妆P(pán)采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤(pán)各段組裝時(shí)用螺栓連接。運(yùn)輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O(shè)采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動(dòng)時(shí)與軌道保持90度，達(dá)到靈活、輕便、可靠?！?.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動(dòng)裝置：傳動(dòng)系統(tǒng)為雙軸。學(xué)校的圖書(shū)館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門(mén)，部門(mén)等對(duì)圖書(shū)，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)，吊燈安裝在中間位置，光線(xiàn)會(huì)更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話(huà)可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動(dòng)。3b17xhvk

選購(gòu)檔案密集柜/密集架需要注意的事項(xiàng)1.鋼板選材：購(gòu)買(mǎi)密集柜要從鋼板的厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等進(jìn)行辨別，材質(zhì)的好壞直接影響到密集柜的使用壽命，要確密集柜有很好的承載力。2.成型及焊接：這一要素關(guān)系密集柜柜體以及柜門(mén)與門(mén)框之間的間隙，過(guò)大則防撬功能減弱。3.防銹處理：此道工序如處理不好，則會(huì)影響密集柜的外觀，嚴(yán)重者會(huì)造成功能上的損壞。4.防盜機(jī)構(gòu)：這一要素也是密集柜的特性，要擁有較好的技術(shù)，保密性高，以確保密集柜的長(zhǎng)久使用。5.輔助零配件：零配件的處理都要保證其性能的可靠，以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的使用環(huán)境。6.外觀：密集柜已逐漸擺脫笨重、單調(diào)，目前，是大多數(shù)人們所選擇的對(duì)象。7.生產(chǎn)廠商的實(shí)力及品牌：市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品優(yōu)勝劣汰，只有好的產(chǎn)品才能保證廠家立于不敗之地。8.售后服務(wù)：密集柜是一種特殊商品，它一出現(xiàn)問(wèn)題，必須要有售后服務(wù)隊(duì)伍，才能隨時(shí)確保用戶(hù)無(wú)任何后顧之憂(yōu)。檔案密集柜安裝細(xì)節(jié)檔案密集柜的選購(gòu)?fù)瓿珊螅蔷蜏?zhǔn)備要裝置了，那么密集柜的裝置也是一個(gè)大工程，我們的裝置師傅都十分認(rèn)真，為了防止給客戶(hù)構(gòu)成不便，師傅在裝置時(shí)要思索到各個(gè)細(xì)節(jié)，那我們來(lái)看看密集柜在裝置時(shí)都要留意哪些細(xì)節(jié)問(wèn)題。一是師傅們依據(jù)圖紙擺放智能密集柜，一定要將產(chǎn)品擺放在合理的位置，選擇一個(gè)空間比擬大的環(huán)境，并且保證產(chǎn)品和周?chē)膲w、屋頂預(yù)留30cm 的空間。由于假定空間缺乏，那么就會(huì)招致智能密集柜散熱不好，這樣就會(huì)構(gòu)成智能密集柜損壞。二就是密集柜的裝置過(guò)程中要把各個(gè)配件裝置好，裝置穩(wěn)定了，特別是密集柜的輪子一定要裝置好，保證軌道沒(méi)有雜物，軌道要堅(jiān)持程度，傾向不能超越2mm，以防客戶(hù)裝滿(mǎn)材料后密集柜又呈現(xiàn)問(wèn)題，這樣大家都要廢好多人力物力來(lái)?yè)屝?，還影響辦公企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在檔案密集柜裝置完成之后，客戶(hù)能夠先調(diào)試調(diào)試，能夠先將智能密集柜翻開(kāi)，看看它的運(yùn)轉(zhuǎn)是不是正常。然后就檢查運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)分整體或者是單列有沒(méi)有呈現(xiàn)異常的響聲，假定有的話(huà)，那么師傅們就要及時(shí)調(diào)整。然后就是中止整體檢查，這個(gè)時(shí)分需求檢查智能密集柜能否和墻體存在著摩擦，還有一點(diǎn)就是在將檔案放進(jìn)去的時(shí)分可不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。選購(gòu)智能檔案密集柜的幾個(gè)實(shí)用技巧智能檔案密集柜的油漆部分要光滑、平整、不起皺、無(wú)疙瘩。邊角部分不能直棱直角，由于直棱處易崩渣、掉漆。柜門(mén)的里面也應(yīng)上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購(gòu)好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說(shuō)明家具質(zhì)量較好；聲音發(fā)啞，有粗糙的雜音，說(shuō)明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結(jié)構(gòu)不牢固。對(duì)于辦公室內(nèi)的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩(wěn)不穩(wěn)。應(yīng)選擇比較結(jié)實(shí)耐用的智能檔案密集柜。看到要選購(gòu)的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質(zhì)量，有沒(méi)有劃痕，了解一下外觀的材質(zhì)是否潮濕，假如感覺(jué)發(fā)潮，說(shuō)明智能檔案密集柜材質(zhì)不好，不宜購(gòu)買(mǎi)。智能檔案密集柜為文件柜四腳是不是平整，將智能檔案密集柜放在平地上晃一晃便知道了。有的檔案密集柜的穩(wěn)固性能一定不好。還要看一看桌面是否平直，看封邊是否平整封邊，若不平，說(shuō)明內(nèi)材潮濕，使用時(shí)間長(zhǎng)了封邊就會(huì)掉。封邊是圓角的，不能直棱直角。智能檔案密集柜如果的用木條封的邊，很容易發(fā)潮或崩裂。所以在購(gòu)買(mǎi)智能檔案密集柜前，就要進(jìn)行方方面面的檢查，看看有沒(méi)有掉漆脫皮的征象，還應(yīng)打開(kāi)智能檔案密集柜的柜門(mén)和抽屜門(mén)，看內(nèi)料有沒(méi)有腐朽情況。打開(kāi)智能檔案密集柜的柜門(mén)后可以用鼻子聞一聞，假如有沖鼻、耀眼、流淚征象，說(shuō)明膠合劑中甲醛含量太高，會(huì)危害人體。