檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗等防護(hù)措施。檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀(guān)，有大開(kāi)窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線(xiàn)和供電導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用銅芯導(dǎo)線(xiàn)。 　　檔案密集柜的種類(lèi)從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類(lèi)。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶(hù)的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。

　　可移動(dòng)型的檔案柜，式書(shū)架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側(cè)板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤(pán)和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規(guī)格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規(guī)格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 　　一般情況下鐵皮柜的規(guī)格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫(kù)房，用途方面。圖書(shū)室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節(jié)省存儲(chǔ)空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 　　高度重視檔案密集架采購(gòu)、安裝中的質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)檔案密集架應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠(chǎng)商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評(píng)估。簽定采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。密集架的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀(guān)質(zhì)量、載重性能，電動(dòng)密集架的電氣、防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架要求。 　　密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。樓面荷載應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，不能安裝密集架。