所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。 　　檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。 　　現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶多種選擇。 　　檔案柜架體之間的面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機(jī)構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。

　　隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展，對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現(xiàn)實生活所面臨急需解決的問題。與此同時，檔案室的檔案，圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲空間的，，同時又要求其具有存儲量大，空間利用等特點。 　　面對這些問題，“密集架”這一概念便應(yīng)運而生。檔案密集架/密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。 　　開始我對密集柜這個詞也很陌生，后來才知道，其實密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是另一種叫法罷了。檔案密集架是為了高度利用空間而設(shè)計、制作的。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進(jìn)行存取，大大了空間的利用率。 　　另外密集柜基座整體采用焊接合拼，架體為特殊雙面立板結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。具有使用靈活，易拆裝等特點。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員。