檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中。在使用密集機(jī)柜的過程中仍需做好防潮工作。密集柜安裝在通風(fēng)良好的房間，當(dāng)你要經(jīng)常開窗通風(fēng)，室內(nèi)空氣流通陽(yáng)光明媚的日子，同時(shí)也為水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜間關(guān)閉門窗，因?yàn)闈駳庵氐?，水分容易使窗戶進(jìn)入室內(nèi)，所以達(dá)到換氣的目的，也是密集柜受潮。密集柜適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與式書架、貨價(jià)、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有性。它具有空間利用率高、存取方便、保密性好等優(yōu)點(diǎn)，受到廣大用戶的歡迎。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個(gè)就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據(jù)提示信擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。第三點(diǎn)、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。