溫濕度檢測建設(shè)方案

在檔案室內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器,通過號(hào)采集器采集其溫濕度號(hào),再通過智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)溫濕度值超過設(shè)定閥值時(shí),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過軟件提示、短播報(bào)方式提示用戶管理員.

3.1.2、恒溫控制建設(shè)方案

系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器,自動(dòng)控制檔案室內(nèi)空調(diào),當(dāng)檔案室內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開啟空調(diào)制熱,當(dāng)檔案室內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開啟空調(diào)制冷,使檔案室內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn).

檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對(duì)所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.

安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.

對(duì)檔案庫房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染等.根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi)；同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.