首先就是要注意好設(shè)備的移動(dòng)性能,不同類型的密集架具有的移動(dòng)方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時(shí)候不會(huì)有什么問(wèn)題,我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)的時(shí)候一定要檢測(cè)好移動(dòng)的方便程度,只有選擇移動(dòng)方便的裝置才能確保使用時(shí)候的便利,對(duì)此我們一定要處理好。 　　其次在購(gòu)買(mǎi)密集架的時(shí)候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們?cè)跈z測(cè)的時(shí)候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時(shí)候會(huì)更加的方便,因此在檢測(cè)的時(shí)候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲(chǔ)文件、查閱文件帶來(lái)了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過(guò)程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對(duì)房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;較重較多時(shí)少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲(chóng)。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中，輕拿輕放，小心。