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應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應配備消防器材。并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖。非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對于新建的檔案庫房應該裝置質(zhì)量符合國規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。



 

因此，管理人員必須做好工作，防止火災發(fā)生。滅火器必須在檔案室準備。（二）發(fā)生火災及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風干燥，做好防潮措施。上述廠商負責人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護措施，貨架需要做的使用條時。

  保護措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現(xiàn)什么問題呢。




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