一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用安徽淮北密集柜?這是因?yàn)楹芏鄦挝挥捎跈n案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進(jìn)行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用安徽淮北密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案安徽淮北密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

智能檔案安徽淮北密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。 智能檔案安徽淮北密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點(diǎn)，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書檔案的管理，實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理。