想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

密柜廠家提醒我們，在使用密柜時(shí)，要多注意保養(yǎng)，這樣會(huì)延長(zhǎng)密柜的使用壽命。密集的框架是一種新型的辦公家具。

  它主要用于存儲(chǔ)文件文件。與傳統(tǒng)的文件柜相比，它的優(yōu)點(diǎn)很多。目前主要用于企業(yè)辦公室、政府檔案、學(xué)校圖書館等?！拔也恢?，”他說。然而，密集的機(jī)架在使用時(shí)需要定期維修，所以他們?yōu)槭裁匆@樣做。以下是從集約化車架制造商看到的對(duì)車架進(jìn)行定期維護(hù)的重要性。

  密集車架的定期維修，既能保持其良好的工作狀態(tài)，又能使其功能發(fā)揮很大的作用；第二個(gè)好處是，我們可以保證貨架正常工作，這樣就可以減少發(fā)生故障的操作過程中，減少維護(hù)和生產(chǎn)成本的可能性，同時(shí)提高生產(chǎn)效率;第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，使密煉機(jī)運(yùn)行更經(jīng)濟(jì)，如減少潤(rùn)滑油的使用和備件的消耗。

在打雷或者是下雨的時(shí)候，為了防止意外的情況發(fā)生，1還是將1源切斷。同時(shí)在使用智能密集柜的時(shí)候1是使用帶地保護(hù)的三芯接地1源插座。如果智能密集柜沒有安裝濕度報(bào)警器的話，那么一定要時(shí)刻注意庫(kù)房濕度的變化，不要因?yàn)檫@樣的情況造成1器元件出現(xiàn)故障或者是發(fā)生事故。

在使用智能密集柜的期間，一定要經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是不是有效的，這樣才可以讓工作人員的得到保護(hù)，一定要時(shí)刻注意1腦的病1防護(hù)，以防止您的數(shù)據(jù)或者是軟件被損壞，如果在使用智能密集柜的時(shí)候出現(xiàn)了異常的聲音，氣味，煙霧的時(shí)候，需要及時(shí)將1源切斷并且檢查，在原因解決之后才可以繼續(xù)使用。

在智能密集柜傳動(dòng)機(jī)構(gòu)剎車制動(dòng)開關(guān)關(guān)閉的情況下，不要使用1動(dòng)控制系統(tǒng)，以防止導(dǎo)致傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和1動(dòng)控制系統(tǒng)出現(xiàn)損壞。 密集架作為一款很多企業(yè)都會(huì)使用到的設(shè)備，它的主要功能就是為了儲(chǔ)存一些重要資料和文件，并且對(duì)這些文件和資料起到保護(hù)的作用。