一體化智能檔案室-實(shí)驗(yàn)臺層層質(zhì)檢
產(chǎn)品參數(shù) | |
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產(chǎn)品價(jià)格 | 426 |
發(fā)貨期限 | 電議 |
供貨總量 | 電議 |
運(yùn)費(fèi)說明 | 電議 |
材質(zhì) | 全鋼 |
產(chǎn)地 | 河北 |
品牌 | 眾邦嘉緣 |
型號 | zb-1 |
可定制 | 是 |
范圍 | 一體化智能檔案室-實(shí)驗(yàn)臺供應(yīng)范圍覆蓋山東省 棗莊市、東營市、濟(jì)寧市、菏澤市、濱州市、聊城市、濰坊市、德州市、泰安市、臨沂市、煙臺市、威海市、萊蕪市、日照市、淄博市、青島市、濟(jì)南市 歷下區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)、歷城區(qū)、長清區(qū)、平陰縣、濟(jì)陽區(qū)、商河縣、章丘區(qū)等區(qū)域。 |
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(濟(jì)南市分公司)
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(濟(jì)南市分公司)設(shè)備先進(jìn)技術(shù)力量雄厚,公司本著平等互惠、誠信守約的原則、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。公司堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,牢記“品質(zhì)保證、信譽(yù)至上、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)至上”的經(jīng)營理念。通過努力,已為各類客戶提供了高質(zhì)量的 化驗(yàn)室操作臺產(chǎn)品和完善服務(wù),使公司保持了穩(wěn)健的發(fā)展勢頭。朝著“立足全國,面向世界”的發(fā)展目標(biāo)不斷邁進(jìn)!公司營銷部設(shè)在南工業(yè)集中區(qū),竭誠歡迎廣大新老客戶來電蒞臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng),它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對檔案高度的和保密,不僅可以檢測到人員的出入,還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息,真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護(hù)的能力,還對人體有一定的保護(hù),比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,對檔案可以有效的進(jìn)行備份,保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時(shí)間的存儲,即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況,它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外,通過庫房的條碼系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動盤點(diǎn),出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的,相比普通手動密集架,智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù),增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測,在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力,有效的提高了工作效率。
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,~定要保持完整,做好乎時(shí)的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
檔案的整理工作對維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如:對已破損的文件進(jìn)行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
單位因有大量檔案長期存儲的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.