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1.手動(dòng)操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個(gè)列組的每一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至"開"的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動(dòng)脫鉤式機(jī)構(gòu)只要放下?lián)u把手柄緩慢起搖至掛檔時(shí)即可用力搖動(dòng)使架體搖開至所需距離即可進(jìn)行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開"的位置，搖動(dòng)手把，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)"的位置，鎖好總鎖，即可。
關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)"的位置，操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉，以免損壞手把。
1.3保護(hù)：為了防止在鎖緊時(shí)，起動(dòng)電動(dòng)操作損壞設(shè)備，本系統(tǒng)裝有保護(hù)開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)"位置時(shí)，保護(hù)開關(guān)就切斷電動(dòng)控制系統(tǒng)，使電動(dòng)不能操作。
2.電動(dòng)操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應(yīng)的手動(dòng)按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會(huì)由前面一列開始自動(dòng)逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點(diǎn)亮，這時(shí)密集柜不能電動(dòng)操作，防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開的密集柜上的紅外線保護(hù)裝置也開始工作，使操作人員在里面時(shí)，柜體列不會(huì)閉合，形成第二層保護(hù)。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點(diǎn)擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護(hù)按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護(hù)，這時(shí)可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當(dāng)然如果這時(shí)柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護(hù)狀態(tài)，架體仍不會(huì)移動(dòng)，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動(dòng)柜體。
3.智能操作
  智能操作基本同于電動(dòng)操作同樣是先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，然后在計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。計(jì)算機(jī)終端操作的時(shí)候同樣紅外線保護(hù)、燈光等同時(shí)啟動(dòng)。