在使用智能密集架存放檔案的時候千萬不要只在一面排滿檔案，因為這樣的情況會導致智能密集架的一面有著非常大的承載能力。一旦出現(xiàn)搖晃的情況，那么就會導致側傾的危險情況發(fā)生，所以在存放檔案的時候，一定要注意兩邊擺放均勻，搖晃智能密集架的時候也一定要輕輕搖晃，不可以猛烈搖晃，同時還需要時刻注意保持智能密集架的運行平穩(wěn)。

然后密集架廠家-澤密集柜技術負責人再強調一點，就是在平時一定要做好智能密集架的保養(yǎng)工作，檢查智能密集架有沒有出現(xiàn)松動的情況。消費者也可以請廠家的工作人員為我們保養(yǎng)產品。因為只有智能密集架保養(yǎng)的好，才能保證使用的靈活，質量的堅固，壽命的長久，這樣才能讓我們的工作更加便捷。

現(xiàn)在市場上銷售智能密集柜的廠家數(shù)量非常多，我們在選擇的時候一定要選擇質量有保障的廠家，這樣不僅延長了產品的使用壽命，而且也對得起我們所購買的價錢。那么什么牌子的智能密集柜比較好呢下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下吧。

保管設備一般不強調觀賞的美學要求，但庫房內部亦應重視視覺環(huán)境的設計，庫房環(huán)境應該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設備的造型設計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運送設備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據(jù)博物館的級別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應設置載貨1梯。大型1梯應能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內部，采用封閉式，由1機驅動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經濟，使用便利。