搖柄的操作：搖柄為方向盤(pán)式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取閱檔工作。為起見(jiàn)，可以先行鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導(dǎo)軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0N"的位置，搖動(dòng)手柄，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開(kāi)關(guān)撥至的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調(diào)整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對(duì)應(yīng)的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動(dòng)擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應(yīng)的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動(dòng)①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動(dòng)，亦可多列同時(shí)移動(dòng)，每列的側(cè)護(hù)板上裝有標(biāo)簽框，便于檔案，資料，存放物的分類管理。③物體存取完畢后，應(yīng)將每一列架移至原始位置，保持分組庫(kù)存。

層高的調(diào)整：密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。

當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。注意事項(xiàng)：2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。

3，密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，1動(dòng)型密集柜，1腦智能形密集柜。全封閉手動(dòng)型密集柜引1腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜，1動(dòng)型密集柜相比，密集檔案柜大的好處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。

由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理，檔案實(shí)物管理，庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能。主控1腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作，在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控1腦。