檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時(shí)候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對(duì)資料的保護(hù)作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對(duì)檔案密集柜的使用過(guò)程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對(duì)檔案密集柜進(jìn)行清潔時(shí)，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對(duì)于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來(lái)說(shuō)，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過(guò)程。對(duì)于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購(gòu)買并已經(jīng)安裝的客戶來(lái)說(shuō)，在剛開始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。夏季濕度很大，這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對(duì)鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。

在整個(gè)切片或臘快存取的過(guò)程中，智能密集架具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控1腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，管理員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作，在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控1腦。

智能密集架在病理存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的病理存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序，方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。    三，智能密集架的溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開，關(guān)空調(diào)，除濕機(jī)。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，記錄溫濕度，并自動(dòng)提示密集架內(nèi)，外溫度濕度，小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。    四，每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取病理的檔號(hào)，類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存，取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤1子標(biāo)示框。