所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。

甘肅張掖檔案室安裝密集架所需條件，安裝甘肅張掖密集柜時的參照標準，采用甘肅張掖密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的甘肅張掖密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝甘肅張掖檔案密集柜時參照以下標準： 1、甘肅張掖檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、甘肅張掖檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、甘肅張掖檔案庫房布置：甘肅張掖檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。 8、甘肅張掖檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、甘肅張掖檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備：甘肅張掖檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。