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天弘實驗儀器制造(湛江市分公司)主要銷售生產(chǎn)各種 化驗室操作臺，我公司產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，始終堅持和貫徹“質(zhì)量是企業(yè)生存之本，為用戶提供滿足的產(chǎn)品和服務是我們永恒的追求”的質(zhì)量方針。公司常年銷售生產(chǎn) 化驗室操作臺，產(chǎn)品按用戶技術要求和有關標準組織經(jīng)營。 公司產(chǎn)品以通過相關質(zhì)檢部門檢測合格。多年來以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和人性化的服務，迎得了良多客戶的認可。 “高品高質(zhì)、創(chuàng)新創(chuàng)效”是企業(yè)宗旨，我們始終追求“的質(zhì)量、的服務、的品牌、的效益”奉行“嚴、精、高、明”的管理原則。經(jīng)營理念：以質(zhì)量求生存、以信譽求發(fā)展、以真誠交朋友!
3.2檔案庫房安防管理
1）漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)；
2）紅外入侵防盜報警系統(tǒng)；
3）動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；
4）門禁智能管理系統(tǒng)；
5）七氟丙烷滅火及報警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及輔助設備
1）手動型密集架；
2）智能型密集架；
3）檔案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；
5）冷凍型臭氧消毒柜；
6）書梯、書車.
安防系統(tǒng)建設方案
布置紅外防盜傳感器,預設防拆報警功能,當非法人員強行進入時,輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警,同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警.當內(nèi)部人員進入現(xiàn)場時,通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防,當人員離開時再進行布防.
視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng),實時預覽、錄像、查詢等功能,當檔案室內(nèi)架體被打開時,聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時,視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存.
門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準進卡設置,它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng),機房預警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對進出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權(quán)限的控制.當出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)具有報警功能.
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
