同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時(shí)間相隔一航不超過24小時(shí)。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗(yàn)，采用檢驗(yàn)溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時(shí)間不變色。

  成品入庫入噴塑工序。密集柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，新流行色亞光靜電噴粉密集柜是經(jīng)高溫塑化而成防銹蝕性能卓越。板材：板材是影響密集柜價(jià)格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長(zhǎng)期受到壓力會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形，甚至就無法承重圖書等密度較大的物品。

  一般來來說，密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，隔板承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用1.0mm厚的板材。有的客戶在詢問價(jià)格時(shí)經(jīng)常會(huì)說，“某某廠家才報(bào)價(jià)×××元，你們?cè)趺淳湍敲促F”。